PDFにしない方がよい文書があります。常に最新版を見せたい場合です。
業務のデジタル化やDX推進で、深く考えることなしに文書をPDF化している現状があります。その用途にはPDFが適さない、にもかかわらずです。
PDFが問題を起こしがちな具体例を挙げると、設計作業の途中など、変更が加えられる可能性の高い設計図書やスケジュール計画書をPDFでネット共有する場合です。規則や基準など、似た状況が起こる文書は役所や企業内に幅広く存在しています。
こうした分野でPDFを使うと、すでに改定版が発行されているにもかかわらず、各人が手元に保存した旧版のPDFを使って問題を起こしてしまいます。PDFの場合、PDFファイルをダウンロードしてから閲覧するという作業の流れになります。次にその文書を見るとき、自分で保存したなら当然のように、保存されたファイルを見てしまいます。Webブラウザで閲覧する際、作業としてのダウンロードは行ないませんが、Windows PCならダウンロードフォルダーにPDFファイルが保存されることはよく知られています。
ネット閲覧用なら“脱PDF”が正解です
この流れを断ち切るためにはPDFを使うのをやめて、別のフォーマットで文書を公開する方が安全確実です。もっと言うなら、ネットで公開しWebブラウザで閲覧する使い方なら、PDFはやめてHTMLに替えるべき時期に来ています。
具体的には、PDFファイルをHTML5やSVG形式に変換してネットに掲載すればいいのです。HTML5やSVGはHTML系の最新技術で、図形や文字フォントを正確に扱える規格で、すでに主要なWebブラウザが対応済みです。実績も十分で、電子書籍・電子ブックの多くがHTML5/SVG形式を採用しています。
HTML5/SVG化は、PDF→HTML5/SVG変換ツールを使うといいでしょう。フリーのものから有償のものまでいろいろありますが、図表や図面がズレない高性能なものもあります。弊社のPDF→HTML5/SVG変換ツールBuildVu(ビルドビュー)で変換した実例をご覧いただきましょう。下図の(左)はカタログ、(中)は技術系の単行本、(右)は建築図面です。それぞれの画像をクリックすると、HTML5/SVGでの表示に切り替わります。Webブラウザ上で、拡大・縮小やページ送りなど、PDFビューアと同じように閲覧できることもご確認ください。なお、縦書きの日本語でルビ(ふりがな)付きといった文書にもBuildVuはしっかり対応しています。
PDFにはしない方がよい文書 その② ごく一部のページだけ見る場合
ネットのPDF文書を閲覧する場合、通常はPDFファイル全部のダウンロードが終わるまで表示が始まりません。100ページある文書の特定の1ページだけ見たい場合でも、他の99ページのダウンロードが必要です。
これが理由で、PDFは遅い(PDFは表示が始まるまでに時間がかかる)とネット利用者は不満に思っています。当然ながらデータ量も増えるのでパケ代(パケット料金)もムダになります。
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PDFの表示が始まるまでが遅い！ なぜ？ 対策は？
お手持ちのPDFファイルをHTML5/SVGに変換して、BuildVuビューアで閲覧していただけます。無料のオンライン変換でメールアドレスなどの登録も不要です(末尾の手順をご覧ください)。
この分野の業界代表ともいえるPDF→HTML5/SVG変換ツールBuildVuで、HTML5/SVGへの正確な変換と、BuildVuビューアによる快適な閲覧をご体感ください。
BuildVuについて
BuildVuは、雑誌や図面などをHTML5/SVGで“見た目”どおりに表示するツールとして20年以上の実績があります。PDFからHTML5/SVGへの変換ツール、HTML5/SVGビューアは、ぜひBuildVuにお任せください。
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※1 開発元のIDRsolutions社と株式会社インターワークの提供するサービスです。
